政府對(duì)無紙化會(huì)議模式的建設(shè)符合低碳社會(huì)的倡導(dǎo)。全*變暖已成為不爭的事實(shí)，發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)、走向低碳社會(huì)也逐漸成為共識(shí)。這是一幅美好的社會(huì)圖景，代表著一種新的社會(huì)景象和可持續(xù)發(fā)展的理念。作為發(fā)展低碳社會(huì)的政策制定者和倡導(dǎo)者，政府應(yīng)該發(fā)揮主導(dǎo)和示范作用。在政府推動(dòng)節(jié)能減排的行動(dòng)中，以更**的信息化政務(wù)取代高排放、高能耗的傳統(tǒng)政務(wù)是工作的核心。因此，無紙化會(huì)議因其低碳環(huán)保的屬*一直受到政府的青睞。

無紙化會(huì)議模式是一種信息化的會(huì)議模式。它采用自動(dòng)升降會(huì)議桌、液晶屏幕升降器等智能設(shè)備，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的實(shí)時(shí)共享。整個(gè)會(huì)議過程無紙化、互動(dòng)化，不使用紙和筆，省去了打印和銷毀材料的環(huán)節(jié)，每年節(jié)省了大量紙張和油墨消耗。它是近年來*綠*、*環(huán)保、*便捷的辦公會(huì)議模式，贏得了政府機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)集團(tuán)的喜愛。目前，中國各級(jí)政府，無論是中央部門還是地方政府機(jī)構(gòu)，都開始廣泛使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，引領(lǐng)了**會(huì)議的新浪潮。

然而，低碳社會(huì)的概念并不是政府如此青睞無紙化會(huì)議的**原因。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的其他優(yōu)勢也是****的，例如:

1.**的會(huì)議*理和控制能力，通過無紙化會(huì)議的后臺(tái)*理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)控制每次會(huì)議的議程、議題和會(huì)議進(jìn)程；存儲(chǔ)歷史會(huì)議數(shù)據(jù)以供將來參考；會(huì)議設(shè)備和參會(huì)人員名單的*理大大提高了會(huì)議組織效率。

2.**的會(huì)議流程*理，無紙化會(huì)議模式，開會(huì)時(shí)每個(gè)人面前都有一臺(tái)自動(dòng)升降的液晶電腦，會(huì)議資料實(shí)時(shí)共享，支持同屏開會(huì)技術(shù)。您可以通過查看自己的屏幕來了解會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)度，因此您不必?fù)?dān)心大屏幕對(duì)會(huì)議體驗(yàn)的影響。在會(huì)議前的簽到環(huán)節(jié)，無需排隊(duì)手寫簽到。參與者可以點(diǎn)擊液晶屏進(jìn)行簽到，后臺(tái)*理也可以看到每個(gè)參與者的出勤情況。任何未到達(dá)的人都可以立即找到并及時(shí)電話通知。會(huì)議投*時(shí)，使用電子投*功能自動(dòng)計(jì)*并高速投*。幾分鐘內(nèi)，傳統(tǒng)模式可以在半小時(shí)內(nèi)完成。

3.會(huì)議安全*理。無紙化會(huì)議模式比傳統(tǒng)會(huì)議模式更安全。由于會(huì)議資料存儲(chǔ)在服務(wù)器設(shè)備中，無法帶走，因此大大降低了會(huì)議泄露的可能*。同時(shí)，*理人員可以在后臺(tái)對(duì)每個(gè)會(huì)議材料設(shè)置權(quán)限，重要材料只能由指定的參與者查看，但其他參與者不能瀏覽。這種分級(jí)保護(hù)機(jī)制不僅可以應(yīng)對(duì)大型復(fù)雜的會(huì)議環(huán)境，還可以提高會(huì)議效率；會(huì)議結(jié)束后，經(jīng)理可以一鍵關(guān)閉會(huì)議室，與會(huì)者將無法再進(jìn)入會(huì)議室。如果他們想復(fù)印會(huì)議材料，他們需要申請(qǐng)批準(zhǔn)。